Правила и особенности использования визитных карточек

Деловое общение начинается с обмена визитными карточками
(Жан Серре)

Сегодня визитной карточкой никого не удивишь. Из атрибута дипломатических раутов, аристократических светских приёмов и деловых встреч на высшем уровне она превратилась в общедоступное средство знакомства и общения между частными лицами и партнёрами по бизнесу. Современная визитка — это своеобразная маленькая витрина имиджа человека, компании и её представителей.


Однако заполнить карманы красивыми, оригинальными визитками ещё недостаточно. Не менее важно суметь правильно вручить их. Оказывается, существует множество неписанных правил, так или иначе регламентирующих процедуру вручения визитной карточки.

Правила пользования визитками

 

 

Следует соблюдать субординацию, что означает примерно следующее: обмен визитками начинает «младший по званию». В случае равенства статусов первым вручает свою визитку младший по возрасту.


Не менее важно соблюдать законы гостеприимства. Следуя им, хозяева первыми предлагают свои визитки деловым партнёрам, тем более, если они представляют другую страну. Во избежание путаницы в именах, после обмена каждая визитка кладётся на столе напротив её владельца.


Нередко визитки используются при записи на приём. В отдельных случаях они становятся своеобразным пропуском даже к самому недоступному начальнику.

Хорошие манеры важнее добродетели.
(Оскар Уайлд)

Не стоит забывать о правилах хорошего тона. Как показывает практика, лёгкий поклон при вручении визитки значительно добавит расположения к вам со стороны партнёра по переговорам. Представителям арабских стран принято вручать визитки правой рукой, а японцам — обеими. Приняв визитную карточку, её следует непременно прочесть и произнести фамилию партнёра вслух, чтобы в дальнейшем не допускать ошибок.


Визитная карточка, прилагаемая к подарку, кладётся вместе с ним в коробку. Конверт с визиткой, как правило, остаётся открытым. В свою очередь, заклеенный конверт будет означать конфиденциальный характер послания.