Правила оформления визитных карточек. Форматы визиток.

Современное деловое общение включает в себя множество составляющих, одной из которых, безусловно, являются визитные карточки. Традиционно в них сообщается контактная информация об их владельцах или организациях, которые они представляют. Колоссальное значение имеет оформление визиток, как носителей рекламной информации. Обычно деловые встречи между партнёрами завершаются их обменом.

Визитные карточки

Формат визиток многообразен, однако большинство заказчиков предпочитают стандартный размер – 5 х 9 см. Отступлением от этого правила являются женские визитки (4 х 8 см), визитки нестандартной формы, к примеру, треугольные и овальные. При всей своей необычности их использование весьма ограничено, поскольку они не вписываются в общепринятые нормы. К тому же их не совсем удобно хранить в визитнице, рассчитанной именно на стандартный размер.


Один из основных моментов оформления визитки — чёткость отображаемой информации. Специалисты настоятельно рекомендуют избегать излишнего многоцветия, пестроты, декорирования и сложных шрифтов, к примеру, курсива или готического шрифта. Всё это только отвлекает внимание от основного содержания. Для обычной визитки характерны, как правило, использование двух-трёх цветов и выделение для большей наглядности полужирным шрифтом фамилии владельца визитки и представляемой им организации.


Для большей наглядности при оформлении широко используются декоративные элементы в сочетании с логотипом компании. Корпоративные визитные карточки обычно оформляются в едином фирменном стиле, предполагающем отображение торговой марки, логотипа, эмблемы и определённого шрифта.


Для изготовления визиток используются различные сорта высококачественной бумаги, тонкий картон, пластик, металл, натуральное дерево. Разнообразны и технологии их создания — цифровая, офсетная печать, шелкография, тиснение.


По сложившимся правилам вся информация размещается с одной стороны визитки. Свободную сторону можно использовать для записей дополнительных данных — контактного телефона, электронной почты, ICQ и т.д. Такая «опция» значительно повышает эффективность контактов между партнёрами. В некоторых случаях обратная сторона визитки заполняется на иностранном, чаще всего на английском языке с расчётом, что данная информация будет востребована зарубежными партнёрами. Однако существующий этикет предполагает на такой случай визитки выполненные отдельно на двух языках — на русском и иностранном.